آیا تا به حال به فکر افتادهاید که برنامه ریزی هفتگی انجام دهید و برای رسیدن به اهدافتان، قدم به قدم و مطابق نقشه قبلی و زمانبندی پیش بروید؟ اگر پاسختان مثبت است، تا حالا چه کار مفیدی انجام دادهاید و چقدر توانستهاید به اهدافتان نزدیک شوید؟ هر چقدر هم که عزمتان را جزم کنید و با یک اراده قوی به سمت اهدافتان بروید، بدون یادداشت کردن برنامهها و کارهایی که باید انجام دهید، نمیتوانید موفق شوید! به گزارش شادمگ و به نقل از گروه ناچو، این کار اصلاً سخت نیست؛ فقط کافی است یک دفتر برنامه ریزی هفتگی بردارید و با مطالعه کامل این مقاله آموزشی، از همین حالا شروع کنید.
دفتر برنامه ریزی هفتگی چیست؟
مدیریت درست زمان مهارتی سازنده و ارزشمند است که به دست آوردن آن دشوار است. بعضی از ابزارها هستند که میتوانند برای برنامه ریزی درست به شما کمک کنند. یکی از این ابزارها دفترچه برنامه ریزی هفتگی است. داشتن یک دفترچه مخصوص برنامهریزی به شما کمک میکند تا حتی اگر علاقهای به برنامهریزی ندارید با نوشتن کارهایی که موظف به انجام آنها هستید، هم زمانتان را مدیریت کنید و هم کنترل بیشتری روی عادتهای روزانهتان داشته باشید. کاغذ برنامه هفتگی به شما کمک میکند تا یک مرور کلی روی اهداف و برنامههایتان در طول هفته انجام دهید. با یادداشت کردن کارهای مهم داخل این دفترچههای کاربردی، وظایف مهمتان را به یاد میآورید و قرارها یا کارهای مهمی که در طول هفته باید به آنها رسیدگی کنید را از قبل مشخص میکنید.
با نگاه کردن به نمونه پر شده دفتر برنامه ریزی هفتگی، ایده بهتری برای انجام کارها پیدا میکنید. زیرا از قبل آمادگی لازم برای تمام اتفاقهای هفته را دارید و میتوانید به خوبی برنامههایتان را طوری تنظیم کنید که به همه کارها برسید. دفترهای برنامهریزی هفتگی چند نوع مختلف دارند؛ برخی از آنها برای کمک کردن به شما طراحی شدهاند تا وظایف، رویدادها و قرار ملاقاتهای هر روزتان را در طول هفته تنظیم کنید. به این صورت میتوانید تصمیم بگیرید چه کاری را باید در اولویت قرار دهید. سایر دفترهای برنامهریزی هفتگی شما را ترغیب میکنند تا به هفته گذشته نگاهی بیندازید و ببینید در چه زمینههایی پیشرفت داشتهاید. اینطوری میتوانید برای هدف گذاری تمرکز کنید و یاد بگیرید هفتههای آینده با دقت و توجه بیشتری عمل کنید.
اگر از دفتر برنامه ریزی هفتگی استفاده نکنیم چه اتفاقی میافتد؟
هنگامیکه شما برای هفته آینده برنامهریزی نمیکنید، یعنی درواقع هیچ اشارهای به کارهایی که باید انجام دهید، ندارید و اجازه میدهید همه چیز مسیر خود را طی کند. مطمئن باشید اینطوری به مشکل برمیخورید، زیرا بدون برنامهریزی، سردرگم میشوید و تمرکز نخواهید داشت.
برنامهریزی در قالب هفتگی مهم است، زیرا به شما کمک میکند تا مطمئن شوید زمانتان را به بهترین نحو صرف میکنید. همچنین به شما این امکان را میدهد تا ببینید چقدر میتوانید در مدت زمانی که دارید کار مفید انجام دهید. علاوه بر این پس از دستیابی به آنچه که برای آن برنامهریزی کردهاید، احساس پیروزی و موفقیت میکنید و همین میتواند انگیزهای برای ادامه برنامهریزی باشد.
وقتی از قبل برنامه هفته بعد را بنویسید، ذهنتان آرام میشود زیرا لازم نیست در مورد چیزی که هنوز اتفاق نیفتاده نگران باشید. مثلاً اگر میخواهید برنامه ریزی درسی هفتگی انجام دهید و برای آزمون یا کنکور آماده شوید، توصیه میکنیم حتماً یک دفتر برنامهریزی تهیه کنید و بر اساس برنامهریزیهای قبلی خودتان پیش بروید.
مزایای استفاده از دفتر برنامه ریزی هفتگی برای مدرسه
دفترهای برنامهریزی کاربردهای گوناگونی دارند اما یکی از مهمترین کاربردهای دفتر برنامهریزی استفاده از آن برای مطالعه و آماده کردن درسهای مدرسه است. برنامه ریزی هفتگی درسی یکی از کارهای مهمی است که هر دانشآموز باید انجام دهد. وقتیکه دانشآموز برای زندگی واقعی برنامهریزی کند و زمان کافی برای مطالعه به خودش بدهد، قطعاً در پایان سال موفقتر از دانشآموزان دیگر عمل میکند. به خصوص افرادی که برای کنکور آماده میشوند، نیاز مبرمی به دفتر برنامه ریزی هفتگی کنکور خواهند داشت.
این افراد زمان کافی برای کارهای روزمره در نظر میگیرند و از زمان باقیمانده بهترین استفاده را برای درس خواندن میکنند. زمانبندی دقیق برای کنکور اهمیت زیادی دارد. پس تا جایی که ممکن است دانشآموزان پشت کنکوری باید انعطافپذیر باشند و اهدافشان را خیلی دقیق دنبال کنند. دانشآموزانی که برای کنکور خودشان را آماده میکنند حتی باید برای استراحت کردن، غذا خوردن و کارهای معمولی روزانه هم برنامهریزی کنند. وقت گذاشتن برای تفریح و دور همیهای دوستانه هم لازم است؛ زیرا همین وقتگذرانیها و تفریحها هستند که علاوه بر بالا بردن بازدهی در زمان مطالعه، لحظات زندگی را ارزشمندتر میکنند.
اگر این افراد با اتفاقهای غیرمنتظره هم روبرو شوند به خاطر اینکه از قبل برنامهریزی کردهاند، میتوانند وظایف خود را بهگونهای انجام دهند که وقت کم نیاورند. بهتر است افرادی که از دفترهای برنامه ریزی برای مطالعه استفاده میکنند، بدون اینکه یک زمان ثابت در طول هفته برای انجام یک کار مشخص در نظر بگیرند، اهدافشان را در تمام روزهای هفته پخش کنند تا عملکرد بهتری داشته باشند. تعهد بیشازحد به زمان و برنامه و پر کردن تمام روزهای هفته با فعالیتها و وظایف مشکل، میتواند خسته کننده باشد. بنابراین همانقدر که دفتر برنامه ریزی برای مطالعه و کنکور مهم و پرفایده است، اگر نحوه استفاده از آن را ندانید ممکن است همانقدر هم شما را از برنامههایتان عقب بیندازد.
چگونه از دفتر برنامه ریزی هفتگی استفاده کنیم؟
وقتی یک هفته را بدون برنامهریزی پشت سر میگذارید، گرفتار شدن به اضطراب و اهمال کاری، امری اجتنابناپذیر است. اگر از قبل درباره کاری که باید انجام دهید، اطلاعاتی به دست نیاورید و بهصورت ناگهانی شروع به انجام آن کار کنید، احتمال اینکه شکست بخورید زیاد است. بنابراین اگر نمیخواهید دچار استرسهای غیرضروری و تنشهای ناخواسته شوید حتما از قبل برنامهریزی کنید. پیش از اینکه جدول برنامه ریزی هفتگی فانتزی یا طرحهای متنوع دیگر را تهیه کنید، اول باید بدانید که باید از این دفترچهها استفاده کنید و چگونه برنامهریزی اصولی داشته باشید.
اهدافتان را مشخص کنید.
اینکه برای هفته پیش رو برنامهریزی نمیکنید، سازنده نیست. اما اگر برنامهریزی کنید و اهدافتان را اولویتبندی نکنید، خیلی بدتر است. بهتر است حتی قبل از شروع هفته، برگه برنامه ریزی هفتگی خودتان را بردارید و از پنجشنبه یا جمعه هفته قبل شروع به برنامهریزی کنید. این کار به شما کمک میکند تا ذهنی باز و روشن داشته باشید و از نظر ذهنی برای هفته پیش رو آماده شوید.
همه چیز را در برنامه ریز روتین هفتگی خود برنامهریزی کنید.
فراموش نکنید که باید اولویتهای خودتان را مرتب کنید. دفترهای برنامهریزی هفتگی برخلاف برنامهریزهای روزانه، فضای کافی برای نوشتن اولویتهای یک هفته کامل را دارند؛ یعنی قبل از استفاده از آن شما باید مشخص کنید که کدام کارها اولویت دارند و اول باید کدام یک را در صفحه برنامه ریزی هفتگی یادداشت کنید. اگر جزو آن دسته افرادی هستید که کارهایتان را فراموش میکنید، بهتر است همه چیز را با جزئیات یادداشت کنید. برای زندگی شخصیتان، وظایف شغلی و اهدافی که دارید، حتما جزئیات مورد نظرتان را بنویسید تا آنها را فراموش نکنید.
یک چک لیست برنامه ریزی برای روتین هفتگی داشته باشید.
چیزی برای آموختن در هر هفته و هرروز از زندگی ما وجود دارد. مهم است که وقت بگذاریم و فکر کنیم این هفته چه کارهایی را انجام دادهایم و در هفته بعد میتوانیم چه موفقیتهایی را به دست آوریم. داشتن یک چک لیست یا الگو به شما کمک میکند تا به ترتیب چک کنید ببینید چه کارهایی را انجام دادهاید و کدامها را تیک زدهاید. بهتر است کارهای مهم را در بالای چک لیست قرار دهید و کارهایی که اولویت کمتری دارند در مرتبههای پایینتر یادداشت کنید. اگر هر هفته بهصورت منظم این کار را انجام دهید، چک کردن کارهایی که انجام دادهاید و تیک زدن آنها به شما انگیزه میدهد. همچنین میتوانید این کار را بین ۳۰ دقیقه تا یک ساعت انجام دهید و برای صرفهجویی بیشتر در زمانتان این کار را هر هفته تکرار کنید.
برای موفقیتهایتان پاداش در نظر بگیرید.
درست است که برنامهریزی اهمیت زیادی دارد و باید این کار را بهصورت مداوم تکرار کنید. اما استراحت کردن و انرژی گرفتن هم حق شما است و بهتر است به خودتان هدیه بدهید. مثلاً زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید تا انگیزه پیدا کنید و تشویق شوید که کارهای سخت را با موفقیت به اتمام برسانید. بهترین راه برای برنامهریزی هفتگی این است که از تعطیلات آخر هفته برنامهریزیتان را شروع کنید. اینطوری انگیزه بیشتری برای انجام کارها خواهید داشت و روی کارهایی که در آینده میخواهید انجام دهید، متمرکز میمانید.
برای برنامه ریزی یک زمان میانگین تعیین کنید.
افراط در همه چیز بد است، حتی اگر بخواهید برای برنامهریزی باشد. شکی نیست که برنامهریزی برای آینده تمام استرسها را از بین میبرد، چون شما از کارهایی که باید انجام دهید آگاه هستید و از قبل به همه چیز فکر کردهاید. اما اگر بیشازحد دقیق باشید و برنامهریزی شما جزءبهجزء کارهایی که میخواهید انجام دهید را با زمان مشخص شامل شود، احتمالاً نتیجه عکس خواهد داشت و شما را از برنامه اصلی عقب میاندازد. بهترین راه برای اینکه در تله برنامهریزی افراد مبتدی نیفتید این است که همیشه یک زمان میانگین در نظر بگیرید. اگر هنوز درست متوجه قضیه نشدهاید و ایدهای برای برنامه ریزی هفتگی زندگی ندارید به نکات زیر توجه کنید:
- برای اتفاقاتی که بیش از یک ساعت طول میکشند و افراد دیگر را هم درگیر میکنند، همیشه یک زمان میانگین مثلاً ۱۵ دقیقه اضافه در نظر بگیرید.
- این زمان میانگین را برای فعالیتهای روزانه مانند خوردن صبحانه، دوش گرفتن، رفتوآمد و … در نظر بگیرید. مطمئن باشید هیچچیز بدتر از عجله کردن در ابتدای صبح نیست. پس حتماً یک زمان اضافی لحاظ کنید.
- حداقل یک ساعت را برای جمعوجور کردن کارها در نظر بگیرید. این یک ساعت میتواند به چند قسمت تقسیم شود و برای کامل کردن کارهای مختلف مورد استفاده قرار بگیرد.
به اتفاقات پیش بینی نشده فکر کنید و برای آنها زمان در نظر بگیرید.
گاهی اوقات در طول هفته اتفاقاتی میافتد که برای شما غیرمنتظره است. شما ناچار میشوید خودتان را به جریان زندگی بسپارید و از برنامهای که تهیه کردهاید، دور شوید. البته این وقایع معمولاً در زندگی شخصی و روزانه همه میافتد. به دلیل ایزوله بودن محیط، در زندگی حرفهای و محل کار کمتر چنین اتفاقهایی میافتد، ولی نکته اینجا است که شما باید برای چیزهایی که حتی فکرش را هم نمیکردید، آماده باشید. پس بهجای اینکه عصبانی شوید، سعی کنید ایده برنامه ریزی هفتگی خودتان را تغییر دهید. یعنی برای زمانهای برنامهریزی نشده هم برنامهریزی کنید. اولین راهکاری که برای مدیریت بهتر زمان به ذهنتان میرسد را انجام دهید. مطمئن باشید نتیجه بخش خواهد بود و اصلاً برای اینکه از برنامه خود عقب افتادهاید، عذاب وجدان نداشته باشید.
چرا از دفتر برنامه ریزی هفتگی استفاده کنیم؟
با توجه به اینکه انواع دفترچه برنامه ریزی مناسب برنامهریزی روزانه، ماهانه و حتی ساعتی وجود دارد، چرا ما باید از یک دفتر برنامه ریزی هفتگی استفاده کنیم؟ چند دلیل برای انتخاب برنامهریزهای هفتگی وجود دارد که عبارتاند از:
1. دفتر برنامه ریزی هفتگی مختصرتر و دقیقتر است
اگر در گذشته تجربه انجام برنامه ریزی هفتگی کارهای خانه را داشته باشید، احتمالاً متوجه این قضیه شدهاید که برنامهریزی کردن در مقیاس خرد برای هر روز و هر ساعت و یادداشت کردن کوچکترین جزئیات میتواند خسته کننده باشد. درحالیکه برنامهریزی برای کل هفته علاوه بر اینکه بسیار راهبردی است، نیاز به جزئیات زیادی ندارد و خیلی مختصر و مفید میتواند کارهایی که باید در طول هفته انجام دهید را به شما یادآوری کند. با این کار شما میدانید که روی چه چیزی باید تمرکز کنید و هدفتان در هر روز بهصورت جداگانه چیست.
2. عملکرد شما برای انجام وظایف بزرگ بهتر میشود.
هرکس بهطور متفاوتی کار میکند، برخی از افراد دوست دارند دقیقاً چند ساعت در روز را برای انجام کارهای بزرگ و اهدافشان برنامهریزی کنند. برعکس بعضی از افراد ترجیح میدهند که آرام آرام کار کنند و بدون اینکه بخواهند در آخرین لحظه کار را به اتمام برسانند، سر فرصت و بهمرور زمان با فراغ خاطر به کارهایشان رسیدگی کنند. اگر شما جزو دسته دوم هستید، برنامه هفتگی کارهای روزانه چندان به دردتان نمیخورد. بهتر است از دفترهای برنامه ریزی هفتگی استفاده کنید که با سبک کاری شما مطابقت بیشتری دارند.
5 قدم برای برنامهریزی هفتگی به روش صحیح
بهترین راه برای برنامهریزی هفتگی این است که یک طرح کلی تهیه کنید. طرحی که تهیه میکنید باید درباره هر روز هفته و کارهایی که انجام خواهید داد به شما اطلاع رسانی کند. طرح کلی نباید خیلی مفصل باشد اما باید به اندازه کافی شما را برای هفته آینده آماده کند.
نکته: قبل از شروع برنامهریزی هفتگی، مطمئن شوید که همه ابزارهای مناسب برای انجام اهداف تعیین شده را در اختیار دارید. شما میتوانید از یک دفترچه خالی برای یادداشت کردن و نوشتن برنامههای هفتگی و تعیین ضرب العجل استفاده کنید. اما هیچچیز جای یک دفتر برنامه ریزی هفتگی را نمیگیرد!
این پنج مرحله به شما کمک میکنند تا هفته خود را به روشی مؤثرتر و سازندهتر برنامهریزی کنید.
مرحله 1، برنامههای بزرگی که دارید را مرور کنید.
اولین و مهمترین کاری که باید انجام دهید این است که اهداف سالانهای که برای خودتان تعیین کردهاید را مرور کنید. سپس به اولویتها و برنامههای ماهانه توجه کنید. قرار ملاقاتها یا اتفاقهایی که باید برای آنها برنامه ریزی کنید را یادداشت کنید.
مرحله 2، یک لیست دقیق آماده کنید.
به منظور بهرهوری بیشتر، باید فهرستی از هر کار کوچکی که نیاز دارید و میخواهید در طول هفته انجام دهید را تهیه کنید. این فهرست میتواند شامل پروژههای بزرگتر و حتی خرید مواد غذایی برای خانه باشد. بعد از تهیه فهرست، آن را مرور کنید تا مطمئن شوید که فقط کارها و وظایف ضروریتان را داخل فهرست یادداشت کردهاید. مواردی که فوری نیستند را میتوانید برای هفته بعدی کنار بگذارید.
مرحله 3، به درستی اولویتهایتان را تنظیم کنید.
وظایف هفتگی در لیست اولویتهای شما نباید بیشتر از ۷ مورد باشد. کارهایی که باید تا این یک هفته انجام دهید به عنوان اولویتهای مهم برجسته کنید.
مرحله 4، مراحل انجام وظایفتان را مشخص کنید.
برای هر وظیفهای که مشخص کردهاید، یک لیست کامل از مراحلی که باید طی کنید، آماده نمایید. بهعنوانمثال به مراحلی فکر کنید که میتوانید برای شروع و تکمیل کار طی کنید.
مرحله 5، مشخص کنید برای هر روز هفته چه کاری دارید.
برنامه خودتان را طوری تنظیم کنید تا بدانید برای هر روز باید روی کدام وظیفه تمرکز کنید. به این صورت تمرکز کافی برای انجام یک کار را دارید و مغزتان مجبور نیست بین فعالیتهای متفاوت جابجا شود. اینطوری با حداقل تلاش و صرف کمترین زمان به نتیجه میرسید.
سوالات متداول و پاسخ به آنها
الف- چقدر خرید دفتر برنامه ریزی هفتگی در کنکور موثر است؟
به علت کلی نگر بودن رویکرد برنامه ریزی در مدل هفتگی، داوطلب کنکور اهداف چندبخشی خود را با موفقیت ملاقات می کند.
ب- شرایط نوشتن وظایف در دفترهای برنامه ریزی هفتگی چیست؟
فقط وظایف ضروری را داخل فهرست یادداشت می کنیم.
ج- نداشتن جدول برنامه ریزی هفتگی منجر به چه می شود؟
گرفتار شدن به اضطراب و اهمال کاری و در نتیجه احتمال شکست بالا
نتیجه گیری
امیدواریم که این مقاله توانسته باشد برای برنامهریزی هفتگی به شما ایده بدهد. اگر میخواهید یک هفته فوقالعاده پربار را پیش رو داشته باشید، خرید دفتر برنامه ریزی هفتگی را فراموش نکنید. گروه هنری ناچو با بهترین دفترهای برنامهریزی درسی، هفتگی و زندگی روزانه در خدمت شما است و همین الان برای خرید و سفارش انواع دفتر برنامه ریزی میتوانید به سایت ناچو مراجعه کنید.
